रिर्पोट का अर्थ, महत्व, उद्देश्य

रिर्पोट का अर्थ (report kya hai)

report ka arth mahatva uddeshya;वर्तमान व्यापारिक जगत रिपोर्टों से भरा पड़ा है। रिपोर्ट किसी कार्य विशेष के महत्वपूर्ण तथ्यों के लेखा-जोखा के रूप मे होती है जिसमे कार्य विशेष से संबंधित सभी जरूरी सूचनाओं का समावेश रहता है।

एक रिपोर्ट का प्रमुख उद्देश्य किसी विस्तृत विषय सामग्री को संक्षिप्त रूप मे इस तरह संगठित करना है जिसको देखकर विषय से संबंधित सही जानकारी को तत्काल प्रकट किया जा सके।

किसी अध्ययन के विषय पर सभी तथ्यों की जांच करके उस संबंध मे निष्कर्ष निकालने तथा सुझाव प्रस्तुत करने को रिर्पोट कहते है। रिपोर्ट मे किसी विषय के संबंध मे पूर्ण जानकारी एक ही स्थान पर उपलब्ध हो जाती है। इसे भविष्य मे संदर्भ के रूप मे भी प्रयोग किया जा सकता है। 

रिपोर्ट का महत्व (report ka mahatva)

रिपोर्ट का महत्व इस प्रकार से है--

1. निर्णयन मे सहायक 

रिपोर्ट का उद्देश्य प्रबंधकों को अच्छी से अच्छी सूचनाएं देना होता है ताकि वह सही निर्णय पर पहुंच सके। अच्छी किस्म के निर्णयों मे रिर्पोट का महत्वपूर्ण योगदान होता है।

2. एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति को सूचनाओं का हस्तांतरण 

रिपोर्ट देने का उद्देश्य एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति को सूचनाओं का हस्तांतरण करना होता है।

3. समस्याओं के समाधान मे सहायक 

रिपोर्ट से प्रबंधकों को जो सूचनाएं मिलती हैं उससे समस्याओं के समाधान मे सहायता मिलती है।

4. संख्या के संबंध मे पूर्ण जानकारी 

रिपोर्ट प्रबंधको को बतलाती है कि संस्था के अंदर तथा उसके आसपास क्या हो रहा है।

5. कंपनी की प्रगति की जानकारी 

अंशधारियों को कंपनी की प्रगति एवं वित्तीय मामलों की जानकारी संचालकों की वार्षिक रिपोर्ट के माध्यम से मिल जाती है।

6. समस्याओं के क्षेत्र की पहचान 

रिपोर्ट के अध्ययन से प्रबंधकों को इस बात की जानकारी मिल जाती है कि समस्याओं के क्षेत्र कौन से है अर्थात् किन क्षेत्रों मे समस्याएं है।

7. जनता से अच्छे संबंध बनाने मे मदद 

जब किसी कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट सामान्य जनता के सामने पहुंचती है तो उस कंपनी की जनता के सामने अच्छी साख जम जाती है। इस तरह रिर्पोट जनता से अच्छे संबंध बनाने का एक माध्यम है।

रिपोर्ट के उद्देश्य (report ke uddeshya)

किसी विषय का पूर्ण अध्ययन करके, सारे तथ्यों व सूचनाओं को एकत्रित करके, एवं उनकी जांच तथा छानबीन करके उपयुक्त निष्कर्ष निकालना तथा उस जांच के संबंध मे सुझावों को वैज्ञानिक ढंग से पेश करना रिर्पोट का उद्देश्य होता है। रिपोर्ट के माध्यम से पाठकों को एक विषय से संबंधित सभी पहलुओं पर एक ही स्थान पर पूर्ण जानकारी प्रदान की जाती है। रिपोर्ट के प्रायः तीन मुख्य उद्देश्य होते है--

1.  किसी विषय पर पूर्ण जानकारी एक ही स्थान पर उपलब्ध कराना, 

2. यदि भविष्य मे कभी आवश्यकता पड़े तो उस रिपोर्ट को संदर्भ के लिए प्रयोग किया जाना, एवं 

3. प्रबन्धकों, शेयरधारकों, ग्राहकों, जनता इत्यादि को किसी विषय पर आवश्यक सूचना प्रदान करना।

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